Un référentiel pour passer à la dématérialisation écoresponsable

Le groupe Serda Archimag, spécialiste de la dématérialisation, dévoile à l’occasion de la Journée mondiale de la Terre, un référentiel dédié à la dématérialisation écoresponsable. Cet outil développé avec la Coopérative Carbone experte des bilans carbone et du financement des projets de captation de CO2, est disponible en libre accès.

Avec la progression des usages numériques, les émissions de gaz à effet de serre du digital ne cesse d’augmenter. Le secteur est responsable de près de 2 % des émissions de GES en France, et de 4 % à l’échelle mondiale. Dans un contexte marqué par l’utilisation accrue des outils numériques, Serda Conseil lance à l’occasion de la Journée mondiale de la Terre, avec la Coopérative Carbone, un référentiel exclusivement consacré à la dématérialisation responsable.

Si les entreprises sont conscientes des enjeux de décarbonation, celles-ci omettent l’impact de la digitalisation. 12 % des organisations ayant déjà effectué leur propre bilan carbone « ne prennent pas - ou très peu - en compte le numérique et la dématérialisation lors de sa constitution », fait savoir Serda Conseil. Pour mieux évaluer les pratiques des organisations, en passant par les gestes et comportements de chaque métier concerné (informatique, IT, RH, directions générales, management, collaborateurs), le groupe Serda Archimag et la Coopérative Carbone ont élaboré le référentiel accessible en open source.

Cet outil vise à réduire l’impact de la chaîne numérique grâce à 21 indicateurs clés qui couvrent tous les flux de dématérialisation, tels que l’impression, la messagerie, l’archivage, le stockage chaud et froid, la numérisation. Chaque indicateur est découpé en deux valeurs (haute et basse) et prend en compte les outils, les volumes traités, la durée de vie et d’archivage des documents. « Tous ces points de mesure ont naturellement fait l’objet d’une double vérification et de plusieurs analyses par les experts Serda Archimag et de la Coopérative carbone, afin de garantir leur exactitude », précisent les partenaires.

Cette offre vise in fine à accompagner les sociétés à entreprendre des actions de réduction d’empreinte numérique, dans une gestion et une conservation écoresponsable des documents et des données digitalisés.