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TERRITOIRES

Dossier individuel

LA RÉDACTION, LE 5 SEPTEMBRE 2011
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Un décret du 15 juin 2011 met en oeuvre la gestion des dossiers individuels des agents publics sur support électronique (application de l'article 29 de la loi du 3 août 2009 relative à la mobilité et aux parcours professionnels, modifiant l'article 18 de la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires). Aux termes de l'article 18 de la loi du 13 juillet 1983, « le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l'intéressé, enregistrées, numérotées et classées sans discontinuité », et il ne peut y être fait état « des opinions ou des activités politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques de l'intéressé ». Cet article consacre également le droit d'accès de tout fonctionnaire à son dossier individuel dans les conditions définies par la loi. Les règles ainsi énoncées visent à garantir l'authenticité, la neutralité, la confidentialité et l'accessibilité du dossier individuel. Le décret met en oeuvre ces dispositions dans le cadre de la gestion du dossier individuel sur support électronique, afin que les mêmes garanties restent offertes aux agents. La gestion des dossiers individuels sur support électronique ne constitue pas une obligation pour les autorités administratives ou territoriales gestionnaires. La mise en oeuvre de cette faculté est conditionnée à la publication d'un arrêté ou d'une décision de l'autorité administrative ou territoriale pris après avis du comité technique compétent afin de définir les modalités de création et de passage à la gestion des dossiers sur support électronique conformément à l'article 9 du décret. A noter, l'application concrète du décret est conditionnée à l'adoption de l'arrêté du ministre de la Fonction publique établissant une nomenclature cadre des documents pouvant composer le dossier individuel, prévu à l'article 2 du décret.


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