Comme chaque année, les référents des associations de gens du voyage vont adresser aux communes concernées les demandes de stationnement temporaire de ces grands groupes. Une circulaire du ministre de l'Intérieur attire l'attention des préfets « sur l'importance d'une préparation en amont des stationnements des grands groupes de caravanes de gens du voyage » et sur la mise en oeuvre « de réponses adaptées aux besoins qui en résultent, en lien avec les collectivités locales ». Il est en particulier souhaitable que les conventions d'occupation soient cosignées par les maires et les représentants de l'Association sociale nationale internationale tzigane (ASNIT) avant l'arrivée des groupes. Elles doivent fixer, aussi précisément que possible, les conditions et les délais de stationnement.