« C'est impressionnant la quantité de papier que l'on peut brasser à longueur de journée dans une mairie ! » lance le maire de Cormeray (Loir-et-Cher, 1 500 hab.), Joël Pasquet, informaticien dans la vie civile. Fort de ce constat et profitant de la remise en état de la mairie, il a décidé de câbler la nouvelle installation et de passer à la dématérialisation. Pour ce faire, il a choisi la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, par l'intermédiaire de la société DMS, partenaire ELO. « Notre choix s'est porté sur cette société car nous l'avons trouvée plus accessible pour des personnels de mairie. Son ergonomie a penché dans la balance. Une visite à la mairie de Huisseau-sur-Cosson, (Loir et Cher), déjà équipée d'ELO et très satisfaite du résultat, a conforté notre décision », explique le maire. Les documents maintes fois manipulés par la secrétaire de mairie, le maire ou ses adjoints sont numérisés, et enregistrés une fois pour toutes. C'est la fin des allers-retours dans les réserves pour retrouver des documents et un gain de temps incommensurable, sans parler des effets de détérioration liés aux prises en main répétées. Les courriers entrants et sortants, les e-mails, l'urbanisme, la comptabilité et la gestion du cimetière sont désormais archivés dans l'outil de GED, viendront ensuite les dossiers du personnel. De plus, grâce au workflow organisant la transmission des documents aux personnes concernées, classement, ou approbation, le maire peut apporter sa signature à distance en quelques clics. Si l'usage du papier a été grandement diminué le maire voit plus loin ! Également confronté à une hausse croissante du nombre de circulaires à afficher, Joël Pasquet a décidé de rendre les nouveaux arrêtés et décrets disponibles au public grâce à une borne interactive. À terme, la GED ELO devrait également alimenter un panneau d'affichage qui sera installé sur la place du village pour informer les administrés de l'actualité de la commune.